La ville de Bourgoin-Jallieu a souhaité moderniser les supports de communication qu'elle met à disposition des associations : ainsi, le système d'accrochage des banderoles est supprimé depuis mai 2008.
Toutefois afin de permettre aux associations de communiquer sur les supports municipaux un nouveau système est mis en place :
Le Service Communication aura en charge de recenser les manifestations, de créer les affiches et de les faire imprimer.
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Les demandes de réservation de matériel devront parvenir à l’accueil des Services Techniques au plus tard 10 semaines avant la date de la manifestation. 4 semaines seront nécessaires aux services pour traiter les demandes : après ces délais, la société organisatrice aura une réponse définitive. En cas de litige, les priorités seront données par la Direction Générale. La même procédure s’appliquera pour la salle polyvalente concernant le matériel demandé en complément de celui qui est en permanence sur place. Il convient que la réservation d’éventuel matériel supplémentaire soit effectuée en même temps que celle de la salle. Ces prestations ont un coût pour la collectivité, c’est pourquoi nous comptons sur la vigilance des responsables pour évaluer au mieux les réels besoins de l’association.
Ce document à télécharger vous permettra de réserver du matériel auprès des Services Techniques.